פתרון טכנולוגי חדש משנה את תהליכי ניהול העובדים בארגונים

מגיוס העובדים ועד עזיבתם, מסידורי העבודה ועד לימי המחלה – ניהול העובדים הוא חלק מהותי מניהול יעיל וחכם של העסק. בעלי עסקים רבים מחפשים אחר פתרונות מתקדמים שיאפשרו להם לבצע את שלל המשימה הזו על הצד הטוב ביותר. כעת, אפליקציה חדשה מרכזת את כל היבטי ניהול העובדים שלך תחת פתרון פשוט אחד

העסקים של המאה ה-21 משנים את פניהם באופן משמעותי. טכנולוגיות התקשורת המתקדמות מאפשרות כיום יותר מאי פעם לקדם שלל משימות באמצעים חכמים ולצלוח אתגרים ביעילות חסרת תקדים. החיסכון האדיר בזמן ובמשאבים שפתרונות הדיגיטל מציעים לעסקים, מאפשרים לך להקדיש פחות מאמצים ומחשבה במשימות השוטפות ויותר באסטרטגיה ארוכת הטווח שתאפשר לך לשגשג ולצמוח.

רוב העסקים עושים כיום שימוש במסדי נתונים עבור המידע הרגיש שלהם, במערכות CRM לניהול לקוחות ואסטרטגיית השיווק ובפתרונות מחשוב מתקדמים לניהול המלאי והחשבונאות. עם זאת, ישנו היבט אחד, חשוב מאין כמותו, שעדיין ממתין לדיגיטציה יעילה – ניהול העובדים. העובדים, הם המנוע של העסק שלך. הם אלו שנמצאים שם בחזית ומבצעים את כלל המשימות שיאפשרו לממש את החזון שלך. עכשיו, אפליקציה חדשה מבית I.B. Sol מביאה את המהפכה הזו גם אל התחום הזה.

לקלוט עובדים בקליק אחד

תהליך גיוס העובדים עשוי להיות מפרך. גם לאחר שהצלחנו לבנות רשימת מועמדים ראויה, סקרנו מאות קורות חיים ויצאנו למסכת ראיונות, עוד עומדת לפנינו דרך ארוכה. עלינו לקלוט את העובד, להכשיר אותו, לשלוח אותו למלא טופס 101 (ולוודא שהוא אכן ממלא אותו) ולחתום על ערימה של טפסים. משם, עלינו לעדכן את צוות כוח האדם ואת מחלקת השכר ולהחזיק אצבעות שהכול התנהל על הצד הטוב ביותר. Worm, האפליקציה החדשה מבית I.B. Sol מאפשרת לך לבצע את כל המשימות הללו דרך פתרון דיגיטלי ידידותי למשתמש. העובד שלך פשוט מתקין את האפליקציה ומקבל גישה לכל המסמכים הנדרשים עבורו. מהרגע שימלא ויחתום, הכול יישמר במערכת ויסתנכרן עם כל הגורמים הרלוונטיים. כך, בצעד אחד פשוט, העובד החדש נקלט בחברה שלך תוך 10 דקות לכל היותר.

תקשורת ארגונית יעילה ומאובטחת

כולנו מכירים מקרוב את קבוצות הפייסבוק של מקום העבודה וכילינו בהם את הזמן שלנו. לעתים קרובות, עובר בכלי התקשורת הפרוץ הזה מידע רגיש ביותר. בסופו של יום, שיטות העבודה שלך, נתונים רגישים כמו מחירונים ומידע על לקוחות ונהלים ייחודיים, הם נכס יקר ערך. לא פעם, נכסים אלו נפלו לידי מתחרים עקב מידע שזלג מתכתובות עם עובדים בצ'אט או במייל. Worm מציעה מערכת צ'אט פנים ארגונית שהופכת את תהליך מסירת המידע לבטוח מאי פעם. כל עובד, יהיה חשוף אך ורק למידע שרלוונטי עבורו ובכל מקרה של פיטורים, יוסר מידית מהמערכת ויאבד כל גישה למידע. כך, אפילו אם מנהל אזור שלך פוטר, הוא יאבד כל שליטה על הקבוצה שלו ולא יוכל להמשיך להתנהל מול העובדים. נכסי החברה שלך מעולם לא הופקדו בידיים כל כך אמינות.

כל היבטי ניהול העובדים תחת מערכת אחת

Worm מאפשרת לך לפתוח קריאות שירות ולנהל אותן מרגע הפתיחה ועד הסגירה, ליצור סידורי עבודה במספר קליקים ולקלוט בקשות עובדים לחופשה וימי מחלה עם התראות נוחות לנייד. בכמה צעדים פשוטים, כל המידע מועבר לגורמים הרלוונטיים, נקלט ובא לידי ביטוי בשכר ובכלל היבטי הרישום של הארגון שלך. החיסכון בזמן ובכוח אדם עשוי להיות משנה מציאות.

הכשרה שוטפת של העובדים שלך

כמה פעמים תהליכי עבודה התעכבו כשעובד נאלץ להתמודד עם סיטואציה שלא הוכשר לבצע אותה? זו עשויה להיות קופאית שאינה יודעת כיצד לבטל מוצר, מוכרת בחנות שטרם למדה כיצד לבצע זיכויים או כל משימה במשרד שלך שדורשת עובד בכיר. במקום לכלות זמן ומשאבים, Worm מציעה את הכלי Worm Knowledge שמעניק לכל עובד הדרכה צעד-אחר-צעד לכל משימה במקום העבודה. מדריכים נגישים וידידותיים ינחו אותו בזמן אמת, וניתן ליצור גם הדרכות ומבחנים לתהליך הכשרה דיגיטלי שזמין לעובדים בכל עת.

השלב הבא בניהול עובדים יעיל

I.B. Sol מביאה עמה שנים רבות של ניסיון בניהול עובדים בתחום הקמעונאות. אבי סוסלקי, מייסד ומנכ"ל החברה, ניהל את פעילות אירוקה  במשך שנים עד 2004 וסיפק ליווי מקצועי לרשתות קמעונאיות במשך שנים. הידע הרב שהביא עמו מהשטח אפשר לו לייעד פתרונות מדויקים ומותאמים אישית לניהול כל היבטי כוח האדם בנקודת המבט הרחבה ביותר ועם חוויית משתמש שאין שניה לה בשוק הטכנולוגי